Pazaryerinde satış yapan bir işletmenin muhasebesi, klasik perakendeden farklı çalışır. Ciro ile banka hesabınıza geçen tutar birbirini tutmaz; aradaki farkı komisyon, hizmet bedelleri, iadeler ve kargo oluşturur.
Bu farkların doğru belgelendirilmemesi, hem gerçek kârınızı görememenize hem de sonradan düzeltme gerektiren kayıtlara yol açar.
Pazaryeri size brüt satışı değil, kesintiler sonrası tutarı öder. Muhasebe kaydında brüt satış, komisyon gideri ve diğer kesintiler ayrı ayrı yer almalıdır. Aksi halde hem cironuz eksik görünür hem de gider belgeleriniz karşılıksız kalır.
İade edilen satışın belgesi düzeltilmediğinde, satılmamış bir mal üzerinden vergi ödemiş olursunuz. İade hacmi yüksek kategorilerde bu fark ciddi tutarlara ulaşır.
Nihai tüketiciye yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzeni, kurumsal alıcıya yapılan satışlarda e-fatura düzeni geçerlidir. Platformun kestiği belge ile sizin kesmeniz gereken belge farklı şeylerdir; bu ayrım sık karıştırılır.
Birden fazla kanaldan satış yapıldığında stok ve satılan malın maliyeti takibi zorlaşır. Maliyet doğru hesaplanmadan gerçek kâr marjı bilinemez; fiyatlama da körlemesine yapılır.
Yurt dışına yapılan mal satışları ihracat kapsamındadır ve KDV yönünden farklı değerlendirilir. Posta veya kargo yoluyla yapılan düşük tutarlı gönderilerde ise elektronik ticaret gümrük beyannamesi (ETGB) düzeni geçerlidir. Bu satışların muhasebe ve KDV yönetimi yurt içi satıştan ayrı kurgulanmalıdır.
Hayır. Hesabınıza geçen tutar, brüt satıştan komisyon ve diğer kesintiler düşüldükten sonra kalan nettir. Brüt satış ile kesintilerin ayrı ayrı kaydedilmesi gerekir; aksi halde hem ciro eksik görünür hem de gider belgeleriniz kayıtlara girmemiş olur.
Başlangıçta ciro belirsizse şahıs işletmesi maliyet açısından avantajlıdır. Ciro ve stok yükü arttıkça, sorumluluğun sınırlanması ve kurumsal alıcılarla çalışabilmek için limited şirket öne çıkar. Karar kazanç düzeyi ve büyüme planına göre verilmelidir.
E-fatura ve e-arşiv zorunluluğu, ciro hadleri ve faaliyet konusuna göre belirlenir; e-ticaret faaliyeti bu kapsamda ayrıca değerlendirilir. Güncel hadlere göre durumunuzu tespit edip başvuruyu birlikte yapıyoruz.
İade işleminin belgeye bağlanması gerekir. Alıcının durumuna göre iade faturası veya düzeltme belgesi düzenlenir. Belgelendirilmeyen iadeler, gerçekleşmemiş satış üzerinden vergi ödemenize yol açar.
Evet. Her platformun hakediş raporu ayrı alınır ve kayıtlarla ayrı ayrı mutabakat yapılır. Kanal bazlı kârlılık raporu da bu sayede çıkarılabilir.
Malın mülkiyeti ve teslim zinciri farklı işlediği için belge düzeni de farklıdır. Tedarikçinin yurt içinde mi yurt dışında mı olduğu, faturanın kim adına düzenleneceğini ve KDV sonucunu değiştirir. Bu modelde kurgu baştan doğru yapılmalıdır.
Hangi platformlarda satış yaptığınızı ve aylık işlem hacminizi paylaşın; belge düzeni ve mutabakat yapısını buna göre planlayalım.